工事管理システムの製品概要
弊社の工事管理システム
- 中小規模の工事管理に必要な、受注工事管理、実行予算管理、作業日報管理、工事原価管理、請求原票管理として実用的な機能を備えています。
- 紙やExcelの場合、手入力しそれを元に工事原価管理や請求原票(請求情報)の管理をする必要があり入力ミスや集計ミスがありませんか?
- 工事管理システムによって、手作業の入力の大半が自動化され、業務担当者の負荷を軽減でき、ヒューマンエラーの防止と効率化が実現されます。
- 日々の日報入力を行う事で、工事原価管理が行え必要な情報の集計も自動で実施しますので、事務作業の効率化とタイムリーに見える化が可能となります。
- また、現場の職人だけでなく、経営層にとっても工事の進捗、契約金額、原価、利益のリアルタイムな可視化によって有益なシステムです。
工事管理システム導入メリット
情報の一元管理
- 工事に関する情報が一元管理できます。
- 工事の受注情報・契約情報である、契約金額、工期、工事内容から、工事を行った日時、内容、材料費、労務費などの原価、出来高、利益を管理する必要があります。しかし、紙など管理するには、情報の確認のたびに手間と時間が必要になります。また、各プロセスにおいて情報の更新を正確に行う必要があります。
- 工事が完了した場合、請求書の発行が必要で請求に必要な出来高、工事日や工事内容などを情報を共有しなければなりません。
- 弊社の工事管理システムを導入することでデジタル化が可能で、システムによって情報の確認や登録が行え一元的に管理できます。
業務効率の向上
- 工事管理プロセスにおいて、受注情報の作成、営業部門の責任者の承認、工事作業情報の作成、検査情報の作成、工事責任者の承認などを紙で行った場合、手間と時間がかかります。
- 弊社の工事管理システムで情報が一元管理されているため、各プロセスの承認機能によって効率よく短時間で行えます。また、実行予算や材料費、労務費などの原価集計は、エクセルや紙で行う場合、転移ミスや集計ミスの発生の可能性があります。
- 弊社の工事管理システムでは、工事日報を作成することで、材料費や労務費などの原価、利益を自動的に集計を行うことで、業務の効率化を計り転記ミスや時間を削減いたします。
経営状況の見える化
- 工事管理の情報がリアルタイムに共有されることで、工事の出来高や原価、利益が一覧表や明細情報として閲覧することが出来るようになります。それにより経営判断に必要な情報がスピーディに参照することができ、迅速な経営判断が可能になります。
- 弊社の工事管理システムで、工事ごとの進捗情報や利益が可視化されれば、工事の遅延に影響している原因を把握し改善策を講じられます。
安全性
セキュリティ対策
- 弊社の工事管理システムは、グーグル社のGoogle Cloud(GCP)へ構築し、WEBデータベースシステムとしてサービスをご提供しています。
- HttpsでSSL暗号化通信で接続を行い、情報はデフォルトでデータ保存の際は暗号化されます。
- データベースも暗号化された情報が保存され、毎日、自動でデータのバックアップを行っています。そのように、Google Cloud(GCP)の技術に基づいてセキュリティ対策が行われているため、安心してシステムのご利用ができます。
交通安全施設工事にも対応
路面標示工事、路面塗装工事も対応
- 弊社の工事管理システムは、交通安全施設工事・路面標示工事・路面塗装工事にも対応しています。
- 専用の塗料を用いて道路にラインを描き、道路標示を行う工事は様々な項目や属性がありますので、一般的な工事管理システムでは管理が難しいと思われます。
- 弊社の場合、道路標示工事管理に必要な情報を網羅し、ISO取得の場合も管理が可能です。また、有料オプションですがカスタマイズによって、貴社の業務に合ったプログラム修正が可能です。